La productividad no se trata de hacer más, sino de hacer lo correcto, con enfoque. Como decía Peter Drucker: “No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería haberse hecho en absoluto.”
1. Prioriza con claridad
El método Harvard sugiere clasificar tareas en importantes/urgentes. Stephen Covey advierte: “Lo importante rara vez es urgente, y lo urgente rara vez es importante.”
Ejemplo práctico: Si tienes una presentación crítica para un cliente (importante y urgente) y al mismo tiempo recibes un correo para confirmar una reunión semanal (no urgente pero importante), prioriza la presentación y agenda tiempo después para el correo.
2. Calendario Outlook: Tu aliado estratégico
– Bloquea tiempo para tareas clave.
– Automatiza alertas y reglas para correos críticos.
– Integra con herramientas como Microsoft Teams.
3. Herramientas colaborativas: Sinergia Eficiente
“El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo gana campeonatos” – Michael Jordan.
Usa Teams, Trello y Notion para mantener la claridad y colaboración.
4. IA: Optimiza tu Tiempo
La IA, como ChatGPT, facilita tareas complejas: redacción, análisis y creatividad. Bill Gates afirma: “La IA no reemplazará a las personas, sino que las personas que la usen reemplazarán a las que no lo hagan.”
5. Revisión Periódica
Dedica tiempo semanal para reflexionar. Como decía Jim Rohn: “Los días no son tuyos si no los planificas.”
Enfócate, automatiza y reflexiona.
¡Que el 2025 sea tu año más productivo y estratégico!